Elaboração de Apontamentos

1-Vantagens dos apontamentos

Os apontamentos ou notas são registos curtos e sintéticos de uma comunicação oral ou escrita. Geralmente associa-se as notas ou apontamentos apenas ao estudo mas isso não é necessariamente verdade. Em muitas situações da vida profissional, familiar ou social as notas revelam-se extremamente importantes e os bons hábitos que se adquirem durante o tempo de estudante são muitas vezes úteis.

Por exemplo, quando se inicia um trabalho diferente ou mesmo habitualmente em profissões como o jornalismo ou o ensino, os apontamentos são necessários para absorver e aplicar os conhecimentos.

As principais razões que tornam os apontamentos tão importantes são várias:

• Dificuldade de memorização - quase sempre é difícil recordar com precisão os procedimentos que nos foram ensinados e até que se atinja um nível de prática suficientemente grande, é necessário consultar as notas pois a nossa memória é falível e por vezes distorce mesmo as informações.
• Ganhos de tempo quando se fazem notas sobre um livro ou sobre uma aula ou reunião, elas apresentam-nos a informação que necessitamos de uma forma muito mais abreviada e sintética; os estudantes utilizam os apontamentos para resumir a matéria de um ano inteiro em algumas páginas para que seja mais fácil e rápido o estudo, não recorrendo às sebentas, que por vezes possuem muita informação ainda em bruto ou com detalhe excessivo.
• Maior atenção - quando existe uma preocupação em tirar notas de uma aula ou de um livro, naturalmente que a atenção para o assunto é muito maior porque por um lado é necessário seleccionar o mais importante e por outro lado é também fundamental ouvir ou ler bem para não registar falsas informações.
• Acumulação de conhecimentos - a construção de apontamentos permite criar uma base de conhecimentos e de ideias que facilitarão a compreensão de matérias mais avançadas, eliminando a necessidade de aprender tudo à última hora e tornando mais fácil o estudo para os exames.
• Formação - o treino que se obtém construindo apontamentos vai permitir que estes sejam cada vez mais úteis, compreensíveis e rápidos; a prática vai fazer com que o conjunto de sinais convencionados se alargue e que seja utilizado com tanta naturalidade que já se inseriu no quotidiano de quem os utiliza.

2 - Esquemático

Estes apontamentos caracterizam-se por esquemas, diagramas ou mapas que representem a matéria exposta de uma forma visualmente atractiva e simplificada sem que seja necessário recorrer a um texto compacto.

Este método é bastante útil para certo tipo de assuntos que se prestem a um tratamento tão específico, mas também pode ser adaptado com alguma imaginação à maioria das matérias. Exige, no entanto uma capacidade de síntese, de compreensão dos factores mais importantes e de possuir a ideia geral para que se possa planear a estrutura a elaborar.

Muitas vezes os próprios professores planeiam estas estruturas que apresentam aos seus alunos para que estes possam mais facilmente identificar o que é importante. A grande desvantagem deste método é realmente implicar uma dose de esquematização muito grande à qual nem todas as pessoas ou assuntos se prestam.

3 - Palavras chave

Este tipo de apontamentos é bastante curto e consiste em retirar apenas da comunicação ou livro as palavras que melhor descrevem o objecto em análise.

Podem ser utilizados para aulas uma vez que a síntese é muito importante e o professor raramente fala suficientemente devagar para permitir a recolha de notas mais pormenorizadas. Se se retirar o fundamental da aula através de algumas palavras-chave, posteriormente, e com o auxílio da bibliografia aconselhada é possível reconstruir a maior parte do discurso através das ideias registadas.

Também para a elaboração de resumos de livros esta técnica é bastante útil pois permite individualizar imediatamente aquilo de que trata sem que se tenha de descrever exaustivamente o conteúdo, facultando a leitura da parte que se deseja. No entanto esta técnica tem desvantagens pois peca por ser demasiado resumida e por dar uma noção incompleta do assunto.

Este método não deve ser utilizado para fazer apontamentos de estudo mas sim apontamentos iniciais. Para pessoas com uma boa memória e que a partir de algumas palavras consigam recordar-se do assunto é útil, mas para aquelas que se esquecem facilmente, algumas palavras podem não ser suficientes para servir como base para raciocínio.

4 - Resumos
Em certos casos é mais fácil sintetizar a ideia de um livro ou da totalidade de uma aula através de um parágrafo que explicite as ideias que ficaram na nossa mente depois de absorver os conhecimentos.

Este processo implica geralmente que seja feito imediatamente a seguir às aulas ou leituras efectuadas ou numa pausa. Implica um texto estruturado e correcto do ponto de vista gramatical. A estrutura utilizada exige um maior esforço de elaboração de um texto.

É mais utilizado quando o conhecimento da matéria exposta é suficiente para permitir uma total compreensão do assunto de modo a que se consiga estruturar e escrever as ideias principais.

É um método um pouco falível que se baseia na memória e na capacidade de compreensão que não é muito utilizado, também pelo trabalho que acarreta. Muitas vezes é utilizado para completar as notas por tópicos que se registaram durante a exposição.

5 - Tópicos

A ideia subjacente a este conceito é resumir em frases curtas uma ideia expressa numa exposição oral de alguns minutos ou de um capítulo de um livro. É uma forma mais longa mas talvez mais compreensível de registar apontamentos pois embora demore mais tempo é mais clara do que a simples utilização de palavras-chave.

Pode ser utilizado em conferências onde não temos uma ideia muito clara da matéria ensinada ou em livros mais técnicos e de difícil compreensão. Servem, no entanto objectivos um pouco mais limitados uma vez que podem não abarcar todos os conceitos expostos assim como a sua explicação.

É também particularmente útil para pessoas que tenham maior facilidade em compreender e elaborar o seu raciocínio através de um mote e não apenas de palavras soltas.

Os inconvenientes deste método são o maior trabalho e tempo que implicam. A escrita de uma frase com lógica é mais difícil numa situação de pressão como uma aula ou uma exposição oral, mas pode ser mais facilitada se se tratar do resumo de um livro.

5 - Preparação
 

Qualquer que seja o método a utilizar, é necessário executar algumas preparações para que a escrita de apontamentos seja mais eficiente:

• Suporte - o suporte de escrita a utilizar deve ser durável, isto é, não devem ser utilizadas folhas soltas que se perdem facilmente e se podem misturar; é sempre mais vantajoso possuir um caderno onde as informações são ordenadas e compactadas, sendo fácil encontrar aquilo que se procura.
• Relembrar - quando nos preparamos para assistir a uma aula, ler um livro técnico ou participar numa reunião, é boa política perder alguns momentos a reler o que foi aprendido anteriormente ou os conceitos mais importantes por detrás da matéria a iniciar para que a compreensão seja mais rápida e para que não se perca tempo durante a escrita à procura de uma ideia que não ficou muito clara.

6 - Estruturação dos apontamentos
 

É necessário estruturar os apontamentos segundo dois vectores principais:

• Estruturar a página - é necessário deixar bastantes espaços entre pontos e capítulos para que mais tarde possam ser feitas anotações e se possam destacar os aspectos mais importantes.; deve ainda fazer-se uma numeração para que seja mais fácil encontrar e estruturar a matéria de modo a facilitar o estudo; também, por vezes, é útil dividir as páginas em diferentes áreas, por exemplo deixando uma coluna para as palavras-chave, outra para observações e uma principal para os tópicos ou texto dos apontamentos.
• Estruturar a informação - em relação ao conteúdo dos apontamentos, é útil dividir em capítulos e em tópicos, mesmo um texto ou uma comunicação extensa e aparentemente pouco estruturada; é importante ter uma apresentação muito visual e facilmente legível para memorizar a matéria mais facilmente.

7 - Características das notas
 

Bons apontamentos são aqueles que possuam um determinado número de características que permitam a sua correcta e eficiente utilização. Podemos identificar algumas destas características.

• Pessoais - as notas são registadas em primeiro lugar para si próprio, daí que devam obedecer aos esquemas mentais do seu escritor para se tornarem compreensíveis para este; cada pessoa deve desenvolver a sua forma própria de fazer apontamentos pois só assim poderá fazê-lo utilizando todo o potencial que possui.
• Acessíveis - a linguagem a utilizar deve ser, dentro do possível, fácil de descodificar para que não se perca demasiado tempo a tentar entendê-los, mas também uma estrutura bem elaborada é uma condição muito importante para a sua acessibilidade.
• Adaptáveis - bons apontamentos podem ser utilizados como referência durante um longo período de tempo para suprirem diferentes necessidades, quer na vida estudantil para realizar testes, exames ou trabalhos ou mesmo posteriormente na vida profissional para aplicar às diversas situações como reuniões, entrevistas ou discussões.
• Abrangentes - os apontamentos devem incluir um vasto leque de informações para que se estabeleçam ligações entre as diversas matérias, em especal naquelas onde o conhecimento prévio é reduzido.
• Curtos - quanto mais reduzidos forem os apontamentos mais estarão a realizar a sua tarefa de simplificar e auxiliar o estudo. Embora tudo o que é essencial deva ser incluído, também é indispensável eliminar o supérfluo, para que as notas não fiquem difíceis de ler e pouco eficientes.
• Precisos - é necessário ter o cuidado de verificar se as notas que se tomam estão certas pois erros de registo, compreensão ou mesmo do próprio orador ou livro acontecem, daí que nada se deva registar sem que haja uma total compreensão do assunto; nada fica mais claro mesmo que seja lido vezes sem conta se, quando foi registado inicialmente, não se compreendia.
• Apelativos - o estudo pode ser uma actividade muito monótona e enfadonha e tornar os apontamentos mais atraentes e legíveis é um bom método para reduzir a saturação e permitir uma dedicação mais intensa e produtiva.

8 - Revisão das notas
 

A tarefa que se segue quando as nota são concluídas é o seu estudo e revisão. Em primeiro lugar é necessário completar as informações que se obtiveram na aula, ou no livro ou reunião. Para isso devem reler-se as notas o mais rapidamente possível depois da sua escrita, pois só assim nos podemos ainda lembrar de algo que ficou menos claro na exposição ou que o professor não explicou suficientemente.

É pois necessária uma pesquisa e uma leitura atenta dos apontamentos, seguida de uma consulta aos colegas ou ao professor quando um assunto não ficou devidamente esclarecido. Para isso é importante deixar espaços quando se elaboram os apontamentos de modo a colocar as observações e dúvidas no local em que elas são mais apropriadas. Também é nesta fase posterior que se procuram encontrar exemplos para as teorias e assuntos debatidos para comprovar ou refutar aquilo que foi exposto.

Por outro lado, uma tarefa de estruturação e embelezamento pode também ser útil nesta fase, quer para tornar mais fácil a leitura, quer para ter a certeza de que os conhecimentos ficaram devidamente registados e assentes. Para isso recomenda-se uma divisão em partes, capítulos e sub-capítulos com o uso de sublinhados e cores diversas que chamem a atenção para as palavras-chave, para as divisões e para os assuntos mais importantes.

Por fim, o estudo e leitura das notas deve ser feito com toda a atenção e segundo as necessidades podendo servir de base para a realização de exercícios ou experiências ou como ponto de partida para o estudo de uma disciplina, permitindo um conhecimento geral que poderá eventualmente ser mais aprofundado através da bibliografia recomendada.

8 - Técnicas de escrita rápida
 

Para fazer apontamentos e notas, é necessário utilizar técnicas de escrita básica que se baseiam numa escrita de tipo telegráfico em que se anulam os artigos e a maior parte dos verbos de forma a registar rapidamente as ideias.

Também a utilização de abreviaturas e símbolos facilita bastante a escrita. É necessário construir um conjunto de símbolos que sejam compreensíveis para quem escreve e lê os apontamentos, mas o seu uso não pode ser excessivo ou os apontamentos tornam-se incompreensíveis.

Algumas das abreviaturas e símbolos mais usados podem ser sistematizados:

8.1 - Abreviaturas

Art. - artigo

Cap. - capítulo

C/ - com

Coef. - coeficiente

Com. - comercial

Econ. - economia

Ed. - edifício

Ext. - exterior

Gr. - grama

h. - hora

i.e. - isto é

hab. - habitante

int. - interno

inter. - internacional

juv. - juventude

km - quilómetro

l. - litro

m. - metro

m/ - mente/mento/menta (frequente/ - frequentemente)

max. - máximo

min. - mínimo

mto. - muito

ñ - não

n/ - nosso

nc - nunca

nº - número

p/ - para

pg. - página

pq - porque

pr. - preço

q- que

qdo. - quando

qq. - qualquer

s/ - sem

tb. - também

8.2 - Símbolos

= igual

> superior/maior

< inferior/menor

+ mais/positivo/vantagem

- menos/negativo/desvantagem

?? dúvida

~ negação

! importante

 9 - Conselhos sobre a realização de apontamentos

 

Sintetizando tudo aquilo que foi exposto anteriormente, podemos incluir alguns conselhos finais que poderão ajudar os estudantes e profissionais na realização dos seus apontamentos.

• Utilizar as próprias palavras - sinónimo de que se percebeu aquilo que estava a ser exposto é a utilização das próprias palavras e não a simples transcrição do que se leu e ouviu; por outro lado, torna a posterior leitura muito mais fácil;
• Não abusar das abreviaturas - um texto com excesso de abreviaturas pode até tornar-se um enigma para o seu responsável daí que estas devam ser limitadas ao nível útil;
• Utilizar alinhamentos e numerações - este tipo de instrumentos torna mais clara a verdadeira dimensão do documento que produzimos e dos assuntos focados;
• Pensar antes de escrever - muitas pessoas procuram transcrever mecanicamente apenas o que o comunicador transmite confiando que a posterior leitura irá tornar tudo claro, mas isso não acontece em muitos casos; mais vale ter menos informações mas que essas sejam explícitas;
• O conteúdo interessa mais do que a forma - apesar de se pretender que os apontamentos sejam o mais apelativos possível, é ainda mais importante a matéria que eles incluem; as preocupações com a forma têm que ser relegadas para segundo plano e reservadas para o período após a comunicação;
• Datar as informações - é importante referir a data em que se registou determinada informação pois isso irá permitir uma maior facilidade na comunicação com os colegas e na resolução das dúvidas; também uma data pode ser muito importante para a própria organização dos apontamentos e para que estes possam ser utilizados mais tarde e com outros fins;
• Suprimir pormenores e informações supérfluas - é importante, quando se registam as notas identificar aquilo que é relevante pois é impossível escrever tudo aquilo que se ouve ou lê; deste modo, uma supressão dos detalhes menos significantes é imprescindível.

Texto extraído do canal Educação do Sapo

Para mais informações utilize este endereço
http://canais.sapo.pt/educacao/estudante/